Healthcare-IT
Medizintechnik digital transformiert
Telematikinfrastruktur
Ob eAU, eRezept oder eArztbrief, um Sanktionen zu vermeiden gilt es am Ball zu bleiben. Wir lassen Sie mit den Herausforderungen der gesetzlichen Neuerungen nicht allein.
Unabhängig von der eingesetzten Praxisveraltungssoftware, setzen wir gemeinsam mit Ihnen die gesetzlichen Vorgaben zielführend um!
Für Anwendungen wie Notfalldatenmanagement (NFDM) und elektronischen Medikationsplan (eMP) werden neben dem elektronischen Heilberufeausweis der zweiten Generation (eHBA) auch im Regelfall zusätzliche Kartenterminals in den Sprechzimmern benötigt:
IT-Sicherheit
IT-Sicherheitsrichtlinie für Arztpraxen
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) ist ihrem Auftrag gefolgt und hat eine Sicherheitsrichtlinie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit in Arztpraxen verabschiedet. Um dieser neuen Richtlinie fristgerecht (die erste läuft am 01. April 2021 ab) zu entsprechen, müssen die Praxen zeitgemäße Bestimmungen erfüllen, die jetzt Handlungen erfordern. Profitieren Sie von unserem Know-how, indem Sie uns die notwendigen Maßnahmen treffen lassen, damit Ihre Arztpraxis das neue Anforderungsprofil dem vorgegebenen Zeitplan gemäß einhält.
IT-Sicherheit wird leider nicht automatisch gewährleistet, sie muss aktiv angegangen und stets up to date gehalten werden. Sicherheitslücken entstehen nicht nur durch unglückliche Umstände wie technische Defekte oder Systemausfälle, auch kriminelle An- oder Übergriffe bergen eine immense Gefahr, insbesondere für sensible Patientendaten. Von einem Datendiebstahl erholt sich die Reputation nur sehr langsam, wenn überhaupt. Lassen Sie Ihre Umgebung auf anfällige Stellen überprüfen, diese bereinigen und Ihr Personal schulen, sodass Sie für sich und Ihre Patient:innen das Maximum an Datensicherheit gewährleisten können.
Praxiseröffnung oder eine Praxisübernahme
Von der Planung bis zur Installation
Die Neueröffnung oder die Übernahme einer bereits bestehenden Arztpraxis geht mit vielen strukturellen und technologischen Herausforderungen einher. Mit uns haben Sie einen einzigen Ansprechpartner für Ihre gesamte technische Ausstattung. Vom Medizingerät über die IT-Infrastruktur inklusive Server, Rechnern und Netzwerkstrukturen bis hin zur Telefonanlage und der passenden Website erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand. Statt sich mit der Abstimmung zwischen verschiedenen Anbietern zu beschäftigen, können Sie sich voll und ganz auf Ihre Praxisorganisation konzentrieren. Als besondere Leistung unterstützen wir Sie auch bei der Planung Ihrer internen Prozesse, sodass Sie von Beginn an mit optimierten Systemen und Arbeitsabläufen starten können.
Prozessoptimierung
Ganzheitliche Konzeption
Ob in der kleinen Landarztpraxis oder im großen Klinikum: Die digitale Transformation endet nicht bei der Telematikinfrastruktur oder dem Einscannen der Patientenakte. Bereits vorhandene Systeme können miteinander verknüpft werden, um eine medienbruchfreie Dokumentation zu ermöglichen und damit die gesamte Prozessqualität zu verbessern. Wir entwickeln mit Ihnen Konzepte, um improvisierte Insellösungen zu eliminieren und auch zukünftig zu vermeiden. Im Fokus steht dabei immer der Anspruch eines optimalen Prozessablaufs.
Warum digitalisieren?
Große Papierstapel, Karteikarten, verschwundene Zettel: All das gehört im digitalen Zeitalter der Vergangenheit an. Natürlich führt die Digitalisierung allein nicht zu besseren Prozessen und sie erledigt auch nicht Ihre gesamte Arbeit. Die Digitalisierung schafft die Möglichkeit, bestimmte Abläufe zu automatisieren und damit effizienter zu machen und sie medienbruchfrei zu gestalten. Zeitgleich können während der Umstrukturierung etablierte Prozesse analysiert und optimiert werden. Das verschafft mehr Zeit für die Kerntätigkeiten, sei es in der Arztpraxis, dem Krankenhaus oder in Branchen außerhalb des Gesundheitswesens.
Die passenden Geräte für Ihre Praxis: Wir beraten Sie bei der Auswahl, beschaffen die richtigen Geräte und mit Hilfe von GDT- und DICOM-Schnittstellen integrieren wir neue wie auch vorhandene Geräte optimal in Ihre bestehenden Prozesse und entlasten damit Sie und Ihre:n MFA.
Mit Hilfe von Kontaktformularen, integrierten Terminkalendern u. v. m. kann die Aufgabenverteilung des:der MFA flexibler gestaltet werden. Zudem sorgen moderne Telefonanlagen für höhere Effektivität und zeitgleich Entlastung des Personals.
Unser digitales Patientenaufruf-System „HC-PatientQueue“ optimiert Ihr Wartezimmer-Management. Der persönliche Aufrufaufwand über Ihre:n MFA wird reduziert und die Abläufe innerhalb der Praxis deutlich ruhiger und strukturierter – alles natürlich DSGVO-konform.
Interimsleitung
Strukturierte Zwischenlösung
Die Medizintechnikbranche ist klein. Es kann mitunter sehr schwierig sein, geeignete Leitungen für die interne Medizintechnik-Abteilung zu finden, vor allem, wenn Zeitdruck dazukommt. Die Mitarbeiter der HeideCloud verfügen über die nötige Expertise, um als Überbrückungslösung die Leitung der Abteilung zu übernehmen und somit den Routinebetrieb aufrechtzuerhalten und nach den Vorgaben der Geschäftsführung weiterzuentwickeln. Dabei steht Ihnen der Mitarbeiter so lange zu jeder Zeit beratend zur Seite, bis Sie eine zuverlässige Langzeitlösung gefunden haben.